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7 (maus) hábitos que roubam tempo e energia no trabalho

Revista Saber Viver Revista Saber Viver
4 abr 2017 15:52
Dinheiro e Carreira
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Este artigo tem mais de 8 anos
Foque-se. Não desperdice tempo nem energia com tarefas desnecessárias. Organize o seu dia por prioridades, começando logo cedo. Estes são os erros que não deve cometer!
  • Foque-se. Não desperdice tempo nem energia com tarefas desnecessárias. Organize o seu dia por prioridades, começando logo cedo. Estes são os erros que não deve cometer
  • Estar sempre a ver o email reduz as nossas capacidades cognitivas e de desempenho, além de aumentar o stresse e a ansiedade. Há pessoas que têm até um alerta no computador que avisa cada vez que têm um email novo. Desligue isso. Se precisar de estar sempre em cima dos assuntos vá espreitar, de cinco em cinco minutos, mas não seja um escravo do chicote de alguém. Muito provavelmente, muitos dos e-mails que recebe podem esperar alguns minutos. E, enquanto espera, vai-se focar numa tarefa importante
  • Estar atento às notificações das redes sociais é outro hábito a rever. O efeito é o mesmo do do e-mail, gerando stresse, ansiedade e desconcentração. E, já agora, cancele as notificações das redes sociais para o e-mail. Quando quiser, preferencialmente num momento de pausa, vai lá ver as novidades
  • Começar o dia com tarefas pequenas e não importantes é outro hábito a rever. Algumas pessoas começam o dia a ver o e-mail ou a fazer aquelas tarefas pequenas só para tirá-las da vista. Enquanto isso, outras importantes e maiores vão sendo adiadas, por vezes até ao fim do dia. E aí ou não faz ou fica a trabalhar até mais tarde. Crie o hábito de se focar de manhã numa tarefa importante
  • Ter muitas reuniões é outro erro. Algumas não são precisas. Outras não são produtivas. Use plataformas de colaboração e gestão de projetos para atualizar o estado dos projetos e evitar encontros desnecessários que, muitas das vezes, só roubam tempo
  • Trabalhar muitas horas e não dormir é um comportamento muito comum nos dias que correm. Não descansar e dormir convenientemente reduz a sua energia e capacidades cognitivas. Provavelmente fá-lo quando está com maior pressão e com mais problemas para resolver, quando precisa estar no seu máximo. Torne isto num não negociável na sua vida. A sua energia, produtividade e felicidade agradecem
  • Trabalhar em modo multitasking é outra ação a evitar. Pare com isso! Foque-se no seu trabalho. Deixe o seu cérebro descansar, ajudando-o a focar-se e entrar em flow, completamente embrenhado numa tarefa. Vai ver que vai gostar
  • Começar o dia sem saber o que quer atingir é um problema de muita gente. Se não tem presente o que quer atingir, se não tem presente o que vai concretizar com o precioso do seu dia, corre o risco de desperdiçar um dia da sua vida. Quantos já desperdiçou? Defina quais as metas profissionais e pessoais que quer mesmo realizar nesse dia e mantenha isso como uma bússola ao longo do dia. Há dias que não vai conseguir concretizá-las porque outras coisas acontecem, mas, pelo menos, tomou uma decisão consciente em não as fazer, em vez de se deixar levar pelos outros e pelo seu piloto automático
 
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